Automatisk sortering, klassifisering og indeksering av dokument
Take the pains out of
your document inflow!
Get business documents
to the right application
and person.
Timely, digitized, and
ready for processing.
Catch handwriting
as easy as print
Maximize
- Service level
- Capacity
- Information quality
- Efficiency
- Control
Minimize
- Operational cost
- Processing time
- Distribution time
- Human errors
Separer, sorter, klassifiser, indekser og distribuer innkommende dokumenter helt automatisk
- Ta imot informasjon uansett format: papir, faks, e-post, PDF, bildefiler osv.
- Tolk håndskrift som selv menneskelige øyne kan ha problemer med å lese.
- Dokumentene blir automatisk indeksert og sortert i logiske grupper (for eksempel alle dokumenter som tilhører samme sak).
Du får:
Økt effektivitet
Raskere og bedre dokumentsortering gir mer tid til kjernevirksomheten.
Bedre arbeidsforhold
Personalet kan gjøre sine egentlige arbeidsoppgaver i stedet for å sortere dokumenter.
Bedre kontroll
Umiddelbar tilgang til statusrapporter over hva som har skjedd med alle dokumenter gir deg bedre oversikt over dokumentflyten.
Enklere gjenfinning
Finn frem blant alle innkomne dokumenter, enten de kom på papir eller i elektronisk form.
Selvlærende klassifiseringsteknikk
Lag en mal ved å legge inn et par eksempler på alle dokumenttyper. Du trenger bare å legge innkommende post i en skanner (elektroniske dokumenter legges rett inn) og la datamaskinen gjøre resten. Hvis programvaren er usikker på en klassifisering, får operatøren beskjed og kan enkelt foreta korrigeringer.
Uttrekking av informasjon
Etter klassifiseringen er det på tide å trekke ut nøkkelinformasjon. Dette kan for eksempel være kontonummer, polisenummer, navn eller adresser. Denne informasjonen overføres til ditt forretningssystem sammen med et bilde av dokumentet. Alt er fullstendig søkbart, slik at det er enkelt for deg å gjenfinne dokumenter når som helst.
Effektiv brukerhåndtering
Brukerhåndteringen gjør det mulig for deg å spesifisere hvilke brukere som skal ha hvilke rettigheter. Produksjonshåndteringen viser nøyaktig hvor de ulike dokumentene befinner seg i prosessen. Dette gir deg full sporbarhet og gjør det lettere hvis du må følge lovgivning som SOX (the Sarbanes Oxley Act).
Integrering
Velg det outputformatet som passer best for enkel overføring til ditt forretningssystem, arkiv osv.
Velegnet til
ReadSofts løsning for automatisk dokumentsortering er velegnet for alle bedrifter og organisasjoner som håndterer store mengder dokumenter, for eksempel forsikringsselskaper, banker, sykehus og offentlig virksomhet.