En inngang for alle e-fakturaer
Direkte fra leverandør til kunde
Spar en dag!
En e-faktura er fremme på 0.2 sekunder (ja, sånn ca).
Et mer miljøvennlig alternativ.
Ingen papir.
Ingen utskrifter.
Ingen utsendelser på post.
Endelig XML faktura for alle
ReadSoft løser alle problemer forbundet med e-faktura med lanseringen av Smart XML - en revolusjonerende enkel måte å håndtere XML fakturaer på!
E-faktura, mange av oss kjenner seg igjen i dette...
- E-fakturaprosjektet har blitt et evig prosjekt uten ende
- Vi jager leverandører for å få svar på spørsmål
- Jeg havner i en diskusjon om formater og standarder på et teknisk nivå jeg ikke forstår?
Du er ikke alene, men nå kan du unngå dette!
Med Smart XML fra ReadSoft, trenger du ikke bekymre deg for hvordan fakturaen ser ut eller ankommer. Standarder og tekniske spesifikasjoner er uinteressant, da Smart XML håndterer alle varianter. Teknologi blir nå et ikke-tema.
Les mer
Enkel e-faktura med ReadSoft
De fleste regnskaps-systemer kan skape og distribuere e-fakturaer, mer eller mindre automatisk. Utfordringene ligger i det som tidligere ble vurdert som e-fakturaens styrke; stor fleksibilitet i utforming og format. Fakturaen inneholder kanskje ikke den informasjonen du trenger eller forventer. Når et problem oppstår, må du på nytt teste formatet og innstille systemet for hver leverandør. Alternativt kan være at du får hjelp fra en meldingssentral for e-faktura.
Nå finnes det endelig en mye mer smidigere løsning! Med ReadSoft Invoices kan du motta fakturaer i alle formater i en felles løsning. Du trenger ikke tilpasse systemet til dine enkelte leverandørers krav.
PDF fakturaer som kommer via e-post, tolkes og overføres automatisk til din arbeidsflyt eller regnskapssystem. PDF fakturaer har økt eksepsjonelt de siste årene, mye takket være enkelheten for både avsender og mottaker.
Nå finnes det en like enkel løsning for XML, vi kaller den Smart XML:
- mottar kjente e-faktura formater (f.eks E2B, EHF etc.)
- håndterer også ukjente formater og varianter av kjente formater
- programvaren er selvlærende ut ifra tidligere tolkede e-fakturaer
- bryr seg ikke om hvilket format fakturaen kommer på eller hvor den kommer fra
Hva skiller e-faktura løsningen Smart XML fra andre? Jo, alt skjer automatisk. Du er kanskje kjent med XML fakturaer (e-fakturaer) allerede, og har betalt dyrt for å få mapping av informasjon til å fungere. I Smart XML foregår mappingen automatisk, du trenger ikke dyre konsulenter for å tilpasse løsningen når en leverandør endrer format eller når en ny leverandør begynner å sende XML fakturaer. I Smart XML kan du gjøre dette selv, fra første faktura.
E-fakturaer med ReadSoft er:
Enklere
Nå er det slutt på alt papirarbeid med post og konvolutter. Og i motsetning til andre e-fakturaformater kan du enkelt se på fakturaen på skjermen.
Raskere
En e-faktura kommer frem med én gang. Ettersom PDF er et standardformat, krever det minimalt med teknisk tilpassing.
Billigere
Ingen utgifter til porto, papir, skrivere m.m.
Mer miljøvennlig
Mindre papir og færre transporter er bra for miljøet.
Passer for:
E-faktura passer for alle bedrifter med mer enn 2000 fakturaer pr år.Nettopp fleksibiliteten og uavhengigheten av den andre parten er en stor fordel.
I motsetning til andre e-fakturaløsninger merker man ikke endringer som skjer hos den andre parten. Din leverandør kan oppgradere økonomisystemet eller til og med skifte det ut uten at det medfører kostnader for deg, e-fakturaene kommer til deg som tidligere, upåvirket av endringer hos avsenderen.
Det eneste nye leverandører trenger for å sende e-faktura, er din e-postadresse. Med dette er du alltid fleksibel ved valg av leverandør og investerer ikke i teknikk, men kan velge leverandør ut fra kommersielle forhold som pris, leveringstid osv.