Behandle dine fakturaer automatisk
Take the pains out of
your invoice processing!
Eliminate
- Manual keying
- Manual distribution
Move from
late payment penalties to early payment discounts
Turn bad-will
into improved
supplier relations
Make those slow
and questionable
finacial reports
timely and accurate
"We're able to pay our invoices quicker, and we have better control."
Jan Ferro
Purchasing Manager
Green Mountain Power, USA
Med automatisk fakturabehandling fra ReadSoft kan du ta imot alle typer innkommende fakturaer: papirfakturaer, elektroniske fakturaer som PDF og XML, bildefiler osv.
Informasjonen fra fakturaene tolkes og verifiseres automatisk og kan deretter matches mot ditt forretningssystem eller sendes videre til et elektronisk attesteringssystem.
Du får:
Mer effektiv fakturabehandling
Fakturaene kommer rett inn i systemet ditt, og du unngår kostnader for manuell innlegging og verifisering.
Bedre kontroll
Raskere økonomisk rapportering og direkte tilgang til alle fakturaer i elektronisk format.
Mer fornøyde leverandører
Raskere betaling betyr færre purregebyrer og flere rabatter for tidlig betaling.
Bedre arbeidsmiljø
Personalet kan fokusere på selve virksomheten i stedet for å taste inn fakturaer på datamaskinen.
Sortering
Leverandør- og kjøper-ID identifiseres og valideres automatisk. Det samme gjelder fakturatypen (om det er en GE- eller PO-faktura), samt om det er en kredit- eller debetfaktura. Du angir selv hvilke behandlingsrutiner som du vil skal gjelde.
Uttrekking og validering av informasjon
Alle linjeelementer og gjeldende mva. trekkes ut automatisk. Informasjonen valideres enten ved beregning av totalsummer m.m. eller ved matching mot data i forretningssystemet (f.eks. en innkjøpsordre). Hvis fakturaen stemmer, kan den gå gjennom helt uten menneskelig håndtering.
Verifisering
Alle brukere har en personlig innboks der de ser de fakturaene de skal behandle. Alle rettelser registreres av systemet, slik at det kan bruke dem neste gang et lignende tilfelle kommer opp.
Verifiseringen kan også skje over Internett.
Allokering og arbeidsflyt
Ved å integrere ReadSofts programvare i den elektroniske arbeidsflyten kan du godkjenne fakturaer elektronisk. ReadSoft samarbeider med de største leverandørene av workflowsystemer og har også egne systemer for SAP® og Oracle E-Business Suite.
Overvåking og kontroll
Du kan når som helst se hva som skjer i fakturaflyten. Du får umiddelbar statistikk og diagrammer over hvor dokumentene befinner seg, og du kan måle effektivitet, tid m.m. på alle parametere i fakturaflyten.
Velegnet til:
Bedrifter og organisasjoner som behandler mer enn 2000 fakturaer i året: Forsikringsselskaper, banker, myndigheter, produksjonsbedrifter, tjenestebedrifter ... med andre ord de fleste virksomheter som håndterer fakturaer.
Investeringen vil som regel betale seg i løpet av det første året.
Referanser
Flere referanser