Helt automatisk skjemabehandling fra ankomst til målsystem
Hvilken som helst kilde
Hvilket som helst format
XML, PDF, papir, fax, digitale bilder, konvolutter, e-post vedlegg.
ReadSofts programvare leser og tolker det meste.
Les håndskrift like lett som maskinskrift.
Digitaliser alle viktige dokumenter.
- Frigjør personal.
- Få direkte tilgang til dokumentene.
- Slutt å spare på papirkopier.
- Du kan ta imot hvilke dokumenter som helst, enten det er på papir eller i elektronisk form. Alt blir behandlet i samme prosess, der informasjonen trekkes ut, valideres og verifiseres.
- Verifiser data i skjemaer med et museklikk.
- Kan integreres med valgfritt arkiv- eller statistikksystem.
Det er lett å komme i gang med ReadSofts programvare for automatisk skjemabehandling, og investeringen betaler seg raskt tilbake. Løsningen er skalerbar, så den kan brukes både til store og små volum.
Du får:
Raskere behandling
Automatisk datafangst er mye raskere enn å legge data inn manuelt.
Billigere behandling
Skjemabehandlingen krever mindre ressurser.
Bedre datakvalitet
Det oppstår minimalt med feil når data legges inn automatisk i stedet for manuelt.
Dokumenter som påvirker omsetningen
Hvis du behandler dokumenter som påvirker omsetningen (innkjøpsordre, kredittsøknader, betalinger m.m.), vil du forbedre både resultat og omsetning. En raskere og mer pålitelig behandling av disse dokumentene gir deg bedre kontroll over den økonomiske situasjonen.
Slik fungerer det:
Innlesing
Til tross for all IT som omgir oss, er det fortsatt mange papirbaserte skjemaer. De må skannes, identifiseres og behandles før informasjonen kan trekkes ut.
Alle skjemaer behandles i samme enkle og pålitelige prosess, uansett i hvilken form de kommer.
Sortering
Sorteringen skjer automatisk. Ustrukturerte dokumenter som legeattester, journaler, forsikringspoliser m.m. kan også sorteres, men til slik bruker passer ReadSofts løsninger for automatisk dokumentsortering bedre.
Uttrekking og validering av informasjon
Med automatisk skjemabehandling kan du lese inn:
- Maskinskrift (inklusive alle spesialtegn som finnes i forskjellige språk)
- Håndskrift
- Strekkoder (inklusive Data Matrix - QR code)
- Avmerkingsbokser og sirkelfelt
Databaser, ordbøker og andre verifiseringsverktøy kan brukes for å dobbeltsjekke informasjon. Hvis et skjema kan valideres automatisk, kan informasjonen overføres til et målsystem uten manuell håndtering.
Verifisering
Verifisering av skjema kan skje med en hastighet på rundt 100 000 tegn i timen. Dette er mulig ved hjelp av funksjonene Fast Verify og Mass Verify.
Et digitalt bilde av skjemaet er tilgjengelig under hele prosessen og arkiveres sammen med skjemadataene.
Kontroll over skjemaflyten
Du kan enkelt overvåke skjemaflyten i en database. Velg hvilke parametre du ønsker å se nærmere på, og analyser dette i valgfritt statistikkformat.
Integrering med andre systemer
Du kan selv legge til funksjonalitet og integrere ReadSofts programvare med andre systemer. På den måten kan du få skjemadata rett inn i statistikk-, ordre- eller forretningssystemet osv.
Velegnet til:
Automatisk skjemabehandling passer for alle bedrifter og organisasjoner som ønsker å effektivisere dokumentbehandlingen: servicebyråer, forsikringsselskaper, banker, myndigheter etc.